Administrowanie cmentarzem komunalnym w Czerwonaku

  • Numer postępowania ZO.28.2024
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte
Zadaj pytanie

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    Przedmiotem zamówienia jest pełnienie na zasadzie wyłączności obowiązków administratora cmentarza komunalnego w miejscowości Czerwonak.

    Termin świadczenia usługi: od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r.

    Obowiązkiem Wykonawcy będzie utrzymanie cmentarza i zarządzanie nim zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.

    Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
    1) codzienne otwieranie furtki cmentarza o godzinie 7:00 i zamykanie jej o godzinie 22:00 - w okresie od dnia 1 kwietnia do dnia 31 maja,
    2) codzienne otwieranie furtki cmentarza o godzinie 7:00 i zamykanie jej o godzinie 23:00 - w okresie od dnia 1 czerwca do dnia 15 września,
    3) codzienne otwieranie furtki cmentarza o godzinie 7:00 i zamykanie jej o godzinie 21:00 - w okresie od dnia 16 września do 31 marca,
    4) otwieranie bramy cmentarza wyłącznie w przypadku, o którym mowa w pkt 7.
    5) uzgadnianie spraw związanych z wyborem lokalizacji i rodzaju grobu oraz z ustawieniem nagrobka, w oparciu o dane zawarte w oprogramowaniu do zarządzania cmentarzem, które zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego,
    6) przyjmowanie i uzgadnianie w porozumieniu z pracownikami urzędu gminy Wniosków o wyrażenie zgody na wykonanie prac kamieniarskich,
    7) nadzór nad pracami kamieniarskimi prowadzonymi na cmentarzu, zgodnie z zatwierdzonymi wnioskami, o których mowa w pkt. 6,
    8) wykonywanie zdjęć fotograficznych grobów - w przypadku pochówków, które odbędą się w czasie trwania umowy i przekazywanie tych zdjęć, w formie elektronicznej, Zamawiającemu - w terminie 7 dni od pochówku, dochowaniu, ekshumacji, ustawienia nagrobka bądź też jego usunięcia w formacie wymaganym przez oprogramowanie do zarządzania cmentarzem,
    9) informowanie podmiotów zainteresowanych wykupem miejsc pochówków na terenie cmentarza o wysokościach opłat i sposobie ich wnoszenia. Wykonawca może podejmować dalsze czynności związane z udostępnieniem miejsca pochówku lub przekazywać je do wykonania innemu podmiotowi wyłącznie po otrzymaniu od podmiotu zainteresowanego wykupem miejsca pochówku potwierdzenia uiszczenia opłaty,
    10) udzielanie informacji o wysokości i rodzajach opłat obowiązujących na cmentarzu oraz o sposobie ich wnoszenia,
    11) udostępnianie infrastruktury cmentarza w zakresie:
    a) przechowywania zwłok,
    b) udostępniania pomieszczeń dla osób prowadzących obrządek pogrzebowy oraz pomieszczeń dla przeprowadzenia ceremonii,
    c) możliwości realizacji usług pogrzebowych.
    Wykonawca musi dysponować komputerem z dostępem do Internetu. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do oprogramowania do zarządzania cmentarzem oraz odczyt danych zawartych w tym oprogramowaniu.
    Wykonawca ma prawo do korzystania, na zasadzie użyczenia, z pomieszczenia nr 10 w kaplicy, o powierzchni 7 m2, w celu prawidłowego świadczenia usługi.
    Jeżeli Wykonawca jest przedsiębiorcą świadczącym usługi pogrzebowe, jest zobowiązany do ponoszenia opłat związanych z udostępnieniem infrastruktury cmentarza przy realizacji usług pogrzebowych i wynikających z Regulaminu cmentarza komunalnego w Czerwonaku oraz cennika.
    Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z dostarczaniem mediów tj. energii elektrycznej, wody, wywozem odpadów stałych, odprowadzaniem ścieków.
    Wykonawca realizuje obowiązki wynikające z aktualnej Uchwały Rady Gminy Czerwonak w sprawie ustalenia Regulaminu Cmentarza Komunalnego w Czerwonaku.
    Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za administrowanie cmentarzem komunalnym w Czerwonaku.
    Na pochówek w miejscu zlokalizowanym w tzw. Alei Zasłużonych Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego.

    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.
    Zadawanie pytań i składanie ofert jest możliwe tylko przez Platformę. Pytania i oferty składane w innych formach nie będą brane pod uwagę.
    Zadawanie pytań do 9 grudnia do godz. 12:00. Zamawiający zastrzega, że nie ma obowiązku udzielania odpowiedzi na pytania zadane po tym terminie.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2024-12-11 10:00 (Pozostało: Minął termin składania wniosków / ofert)
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2024-12-11 10:00
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2024-12-04 16:34
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2024-12-04 16:34 -
    icon wzór umowy.pdf 2024-12-04 16:34 69 KB
    icon opis przedmiotu zamówienia.pdf 2024-12-04 16:34 28 KB
    Pobierz

    Informacje o wynikach

    Nazwa części Data publikacji
    Informacja o wynikach dotyczy części: 1 2024-12-11 12:05
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa